This is an HTML version of an attachment to the Access to Information request 'TIN NUMBER'.

Go to, and click on the link called eSERVICES as shown below. 
Click here 

Click here 

Step 2: From the dropdown list, select NEW FORM. Then go to the section for DOWNLOAD TEMPLATE 
FOR REGISTRATION and click on TIN INDIVIDUAL to access the application form / template 
Click here to, select 
Click here to download 
the application form 
Step 3: Save the application form before opening it 
Kindly save the 
downloaded template 
before opening it 

Step 4: Locate the saved application form and open it to begin capturing your details. 
Step 5: Upon opening the application form, you will get a notification message saying (Please DO NOT 
Cut and Paste any values in the sheet) as shown below. This is confirmation that macros have been 
enabled. If you don’t get that message, it means macros are not yet enabled and you will need to first 
enable macros before you proceed. The procedure for enabling macros is provided in the worksheet 
labelled HELP in that same application form.  

Step 6: Start capturing your details. Check all the worksheets for completeness to ensure that you have 
filled all the mandatory fields. Fields labeled with a red asteric (*) are mandatory fields. 

Step 7: You need to validate the data by clicking on the VALIDATE button. Its located on the last 
worksheet before help. The purpose of the VALIDATE button is to check for completeness, consistency  
and accuracy of the provided data. 
Click here 
Step 8: Generate the Upload file and save it. When saving the upload file, ensure that you do not use 
any special characters in the file name or a space. In case you need a space, use an underscore (_) 
instead of space. 
Step 9:  Return to the webportal (the same point where you downloaded the application form from) and 
click on BROWSE to look for the upload file that is to be uploaded onto the system as shown below. In 
the dialogue box, click on the upload file and click OPEN to attach it. 
  Tick the checkbox to AGREE TO TERMS AND CONDITIONS. 
  Click on UPLOAD to send the application form 


Step 10: Upon clicking upload, the system will check again the attached upload file to confirm that 
indeed there are no errors. If there are any errors, the system tells you where they are so that you can 
correct them and generate a new upload file and attach. . If no errors are found, the system gives you a 
SUBMIT button Click on SUBMIT. 
Click SUBMIT  

Step 11: Upon submission, an e-acknowledgement reciept shall be generated the screen as shown 
below. Another copy is sent to the email address that you indicated in your application form. 
Click to print 
  Click to print 
application form 
Step 12
rece : 
ip  t

After printing, fill out and sign the section for DECLARATION and CERTIFICATION. Also ask the refeferee 
to sign his / her part 
Fill out the names and 
signature of the applicant